Spreekuur-scribe
Neemt het consult op of verwerkt een upload, transcribeert, onderscheidt arts en werknemer in de tekst en levert een gestructureerd spreekuurverslag.
Scheelt 10–15 minuten typewerk per consult.
Voor bedrijfsartsen
De AI-copiloot voor de bedrijfsarts
Van spreekuur naar dossier, terugkoppeling én Poortwachter-advies — in één keer goed.
Wettelijk kader
Probleemanalyse: week 6. Te laat betekent een loonsanctie tot 52 weken loon. — UWV Werkwijzer Poortwachter / Wet verbetering poortwachter
Fig. 1 — AVG-firewall
Eén consult, twee gescheiden documenten
De bedrijfsarts mag nooit medische gegevens aan de werkgever sturen — alleen functionele beperkingen. IBA maakt die scheiding automatisch en aantoonbaar.
De markt
Bedrijfsgeneeskunde loopt op krappe marges
Elk consult levert 3–5 documenten op. Vandaag worden die na sluitingstijd getypt, in software gebouwd voor casemanagers, niet voor artsen.
- 52 weken
- maximale loonsanctie bij een gemiste of te late probleemanalyse
- Bron: UWV Werkwijzer Poortwachter
Dinsdag 13 januari
Een dinsdagochtend op het spreekuur
Zo ziet één consult van bedrijfsarts Anouk eruit met IBA — stap voor stap.
Anouk opent het dossier van de volgende werknemer
De cliëntsamenvatting staat al klaar: status, belastbaarheidstrend, openstaande acties en wat er sinds het vorige consult is gebeurd. Geen dossier van 40 pagina's meer doorbladeren.
Het consult start, de spreekuur-scribe luistert mee
Audio wordt getranscribeerd en arts en werknemer worden onderscheiden in de tekst. Anouk praat met haar patiënt, niet tegen een toetsenbord.
Het consult eindigt, het spreekuurverslag staat klaar
Een gestructureerd verslag: anamnese, bevindingen, beoordeling, advies. Anouk leest het door terwijl de volgende patiënt binnenkomt.
De AVG-firewall splitst het consult in twee documenten
Een BG-dossiernotitie met volledige medische details voor het dossier, en een concept-terugkoppeling aan de werkgever met alléén functionele informatie. De firewall scant de terugkoppeling op diagnoses, medicatie en ICPC-codes.
Geblokkeerd
Eén bevinding wordt geblokkeerd
De firewall signaleert een zin die een indirecte diagnose-aanduiding bevat. Publicatie is geblokkeerd tot Anouk de zin herschrijft of de bevinding expliciet afwijst — geen bypass.
Anouk autoriseert en de terugkoppeling gaat de deur uit
Elk AI-gegenereerd stuk vraagt een menselijke handtekening. Zodra Anouk autoriseert, wordt de actie vastgelegd in het auditlog.
De Poortwachter-radar update automatisch
Week 6 nadert voor dit dossier — de probleemanalyse staat al als concept klaar, met de juiste rubrieken voorgevuld vanuit het IZP.
Wat IBA doet
Vier functies dragen het werk
Van opname tot autorisatie, elk met de grond waarop het staat.
Functie
Grond
AVG-firewall
Splitst elk consult in een medisch BG-dossier en een functionele terugkoppeling, scant elk werkgever-document op overtredingen en blokkeert publicatie tot elke bevinding is opgelost.
AVG art. 9 + KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens (2024).
Poortwachter-radar
Berekent elke WVP-deadline vanaf de eerste ziektedag en signaleert wat te laat is of risico loopt, per dossier en over de hele caseload.
Wet verbetering poortwachter: probleemanalyse in week 6, loonsanctie tot 52 weken loon.
Taakdelegatie & co-sign
POB of casemanager stelt concepten op onder delegatie; elk AI- of gedelegeerd stuk komt in de autorisatiewachtrij van de bedrijfsarts.
De NVAB Leidraad Taakdelegatie en supervisie (2025) vraagt aantoonbaar toezicht.
Nog vijf functies — zie Functies
Geen verzuimsysteem
IBA vervangt Humannet, VerzuimSignaal, Track of Visma niet. Koppelingen met die systemen staan op de roadmap — er zijn vandaag geen bestaande samenwerkingen.
De regel
Geen enkel document verlaat IBA zonder handtekening.
IBA stelt een concept op; de bedrijfsarts controleert, past aan en autoriseert. Er is geen autonome besluitvorming en geen bypass.
Waarborgen
Vertrouwen, eerlijk uitgelegd
Wat vandaag geldt, en wat nog niet. We claimen niets dat we niet kunnen onderbouwen — ook niet als dat de tekst zwakker maakt.
| Waarborg | Status |
|---|---|
| Verwerking en opslag binnen de EUAlle consultdata wordt binnen de EU verwerkt en opgeslagen. | geldt nu |
| Geen training op klantdataConsultdata wordt nooit gebruikt om onderliggende AI-modellen te trainen. | geldt nu |
| Verwerkersovereenkomst + DPIA-sjabloonElke klant krijgt een verwerkersovereenkomst; het DPIA-sjabloon zit erbij. | geldt nu |
| Auditlog per record, NEN 7513-stijlElke autorisatie, elke firewall-bevinding en elke wijziging wordt onveranderlijk vastgelegd. | geldt nu |
| Bewaartermijn configureerbaarStandaard 20 jaar voor het BG-dossier, conform de Leidraad BG-dossier. | geldt nu |
| NEN 7510 / ISO 27001Nog geen behaalde certificering — we zeggen dat expliciet, ook als het makkelijker zou zijn om het niet te doen. | op de roadmap |
Veelgesteld
Veelgestelde vragen
Nee. IBA is geen verzuimsysteem — het is de laag die het spreekuur vastlegt en documenten genereert. Koppelingen met Humannet, VerzuimSignaal, Track en Visma staan op de roadmap, zodat gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd.
Demo
Zie het aan een echt dossier
De demo draait lokaal. Geen accountgegevens nodig.